关于北京五台老乡聚会策划
1. 主题:
相识五台人论坛 源缘京城五台家
2. 愿景:
搭建相识渠道、构建沟通平台、实现资源共享、提升五台声誉


3. 时间:5.11(即本周日) 上午9.30~10.30 报道 10.40~11.20 相互认识 11.30~12.00 照合影 12.00午饭开始


4. 地点:暂定为西四环南路61-5路 (丰台公园西门对面)
华夏名人艺术书画院
5. 形式:道啦道啦娃娃家外时候的事、就葱吃上个糊个成成的烧三焰、有时间的话逛逛小公园
6. 规模:计划为50~80人,采用AA制,计划每人60元,多退少补,若剩余不多将留给下次活动费用,去年9.23活动的结余将作为本次活动的费用。
7. 一个创新:
汲取2007.09.23聚会和08.04.03京城小聚的经验,学习和探知苏州同乡聚会和忻州五台多次聚会的成功举办,结合本次聚会规模相对大的特点;为了能加深参会同乡好友的印象,较短时间内增进大家的友谊,更好的实现我们的愿景,本次聚会拟采用“京城五台人-----信息卡”在聚会期间利用投影滚动播出。
为能达到预期的效果,特别指出需要大家的鼎力支持,所有意义相参与本活动的朋友请“认真”填写“京城五台人-----信息卡”并在2008.05.06日之前发到“
bj5tairen@126.com”的邮箱中。
8. 两项承诺:
组委会成员承诺为保护参会人员的信息隐私,本次聚会的信息及通讯录将会严格保密。
建议与会朋友承诺:为了自己和他人的信息安全,自觉并自律做到不外传相关的信息及通讯录。
9. 组委会成员及招募
彼此、小兔、Sunny、雪兒飞、执着、舍得、飞天、洋洋(原呢称名为蔚蓝的海)、还有你……
10. 相关会务工作及协同分工
(1) 发起人:彼此 全程策划:本组委会
(2) 小兔负责统计你参加本次聚会的五台人名单;
(3) 洋洋(原呢称名为蔚蓝的海)收集、整理和制作友情信息卡(模板已经做好);
(4) 执着负责整理和制作通讯录,包括现场的签到及会后整理;
(5) 雪儿征集聚会活动的游戏和娱乐方式以及相关的活动建议和意见;
(6) 舍得负责活动现场的相机和摄像机等拍摄工具的成果汇总;飞天以专业的角度作为本次聚会的特邀摄影师。。
(7) Sunny负责聚会后照片等资料的整理和上传;
(8) 未尽事宜有待补充.
11. 相应媒体支持
(1) 网络媒体为:中国五台人论坛
www.5tairen@.com(2) QQ群支持为:京城五台人(52436236)
(10) 论坛的尽可能现场直播
12. 欢迎同乡朋友多提宝贵建议和意见:
(1) E-mail:
bj5tairen@126.com(2) Mobile: 1391107****
(3)联系人:白首跃
(4) 论坛:中国五台人论坛
www.5tairen.com(5) QQ群:京城五台人(52436236)
13. 京城五台人-----信息卡
先见附件模板
先做一个worf版的,大家照着这个进行相信的修改填写就可以了. 之后以自己的名字或昵称发到bj5tairen@126..com的邮箱中即可。
14. 报名方式
跟贴或者发邮件的方式,为了更好的作好相应的会前准备,请大家根据相应的信息要求填好信息卡,方便大家的相识.
按照这个模板填写附件中的ppt文件,发给洋洋 [attachment=7009]
备注:
更新01:修改10(6)条、补充报名方式及添加京城五台人信息卡
更新02:京城五台人信息卡替换成ppt文件
更新03: 时间定在5.11, 费用采用AA制
更新04: 聚会地点交通导向图
[ 此贴被彼此在2008-05-10 11:16重新编辑 ]